Veliko ljudi kupi planerje z najboljšimi nameni. Mislijo si: “Zdaj bo pa vse pod kontrolo.” Potem pa čez nekaj tednov planer stoji na polici, skoraj prazen. Znano? To se zgodi pogosteje, kot si mislimo. Največja napaka pri uporabi rokovnikov ni, da jih nimamo, ampak da jih ne znamo uporabljati na pravi način. Dnevni planer ali letni planer je čudovito orodje, a samo, če se mu res posvetimo.
Največje napake pri uporabi planerjev (in kako se jim izogniti)
Preveč ambiciozni cilji na prvih straneh
Ko vzamemo nov rokovnik, imamo občutek, da lahko osvojimo svet. Zapišemo 10 ogromnih ciljev, polno nalog, vse skupaj izgleda popolno. Potem pa pride realnost. Delo, obveznosti in utrujenost. Rezultat? Slaba vest, ker nismo odkljukali vsega.
Namesto tega začni skromno. V letni planer vstavi le nekaj glavnih ciljev. Razdeli jih na majhne korake, ki jih lažje opraviš. Tako se motivacija gradi sproti.
Planer postane okras, ne orodje
Iskreno – velikokrat se zgodi, da si dnevni planer kupimo, ga postavimo na polico in se konča tam. Je lep, diši po novem papirju, a ostane neuporabljen. To ni cilj.
Rešitev? Planer imej vedno pri roki. V torbi, na pisalni mizi, ob postelji. Če ga imaš blizu, ga boš veliko pogosteje odprl in vpisal naloge ali ideje, ki pridejo med dnem.
- Nastavi opomnik v telefonu: “Zapiši v planer”
- Na začetku dneva naredi hiter pregled zapiskov
- Na koncu tedna poglej, kaj si dosegel
Nejasne in predolge naloge
V rokovnik napišeš: “Preuredi stanovanje.” Hm… kaj zdaj? Takšna naloga je prevelika in te hitro odvrne. Planerji niso čarobni, potrebujejo natančne zapise.
Namesto tega nalogo razdeli: “Pospravi omaro z zimskimi oblekami.”, “Preuredi delovno mizo.” Ko so koraki jasni, jih je precej lažje odkljukati. Pa še dober občutek pride hitreje 🙂
Ignoriranje fleksibilnosti
Nekateri planerji, zlasti letni nedatirani planerji, ponujajo svobodo. Ampak ljudje jih uporabljajo kot vojaški urnik, kar povzroča stres. Če zamudiš eno nalogo, se počutiš kot poraženec. To je past.
Daj si možnost za popravke. Če en dan ne izpolniš plana, to ne pomeni, da je ves teden izgubljen. Preprosto prestavi nalogo, prilagodi zapise. Planer je tvoj pomočnik, ne sodnik.
- Uporabi barve za stopnje nujnosti
- Pomembno/urgentno loči od “bi bilo super, če …”
- Prazne strani uporabi kot prostor za ideje, skice
Preletavanje strani brez akcije
Ja, lepo je listati svoj rokovnik. Ampak če samo gledaš, brez da dejansko narediš korak naprej, to nima smisla. Planerji so tu, da spodbudijo dejanja, ne samo misli.
Preizkusi t.i. “mini akcijo”: če v planerju piše “Pokliči mamo”, v trenutku, ko to vidiš, primeš telefon in opraviš. Naj bo eni nalogi takoj sledil čin. To je najboljši način, da rokovnik ostane živ in ti daje rezultat.
Če potegnem črto: planer ni čarobna palčka, je pa res dober pomočnik. Šolski planer za šolarje, dnevni planer za vsakodnevne obveznosti ali letni planer za širšo sliko – vsi pridejo prav, če jih uporabljaš premišljeno. Glavna skrivnost? Manj je več. Raje tri realni zapisi, kot deset neizvedljivih.
Če razmišljaš, kateri rokovnik bi bil tvoj idealen, poglej UlmiPlan kolekcijo. Preprost dizajn, veliko prostora za zapiske in predvsem dovolj fleksibilnosti, da ga res uporabiš. Skratka – brez dobrega planerja se življenje hitro spremeni v kaos. 😉
👉 Odkrij UlmiPlan planerje in si olajšaj organizacijo: UlmiPlan.si
